[精华]晚会策划
学校简介 阜阳大学位于安徽省西北中心城市----阜阳市,是皖西北地区唯一的省属全日制普通本科高等学校。学校目前拥有清河和西湖两个校区,占地面积1400亩,校园面积35万平方米,其中教学用房16.5万平方米,实验室面积706万平方米。学校现有13个院系,16个省院级研究机构,近20个省院级重点学科,重点实验室,并设有信息工程学院,成人教育学院和继续教育中心。现有普通全日制本科专业37个,其中师范专业20个,非师范专业17个。从1977年至今普通班本科毕业生24000多名,成人教育本科专业毕业生21000多名。20xx年,学院在河南,河北,山东,山西,浙江,江苏,江西,陕西,湖北,黑龙江,四及安徽等12省招生。
目前在校普通本专科生15000多人。安徽省和阜阳市的《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》已分别提出“十一五”期间成立阜阳大学的建设目标,阜阳市委市政府高度重视,将建阜阳大学列为20xx年阜阳市重大工程项目予以推进。学校将以此为契机,融入阜阳,立足安徽,面向全国;以本科教育为主,积极发展研究生教育;发挥教师教育优势,积极培养应用型人才;为地方社会经济发展提供人才和智力支持;努力建设有明显特色的省属多科类大学。
文学院及其活动介绍 文学院包括中文系和新闻系两个大系,其中中文系是阜阳大学最早 佳丽的系科之一,已有50年的办学历史,1977年开始招收本科专业,现设有汉语言文学,人文教育,汉语言三个专业。汉语言专业为院省级教改示范专业。目前中文系本专科在校生打3000多人,是全校14个本科院系中,学生人数最多,师资力量最强,教学设备最齐全的一个系。
作为文学院的龙头老大各种公益活动,文艺节目丰富多彩,接踵而至是文学院的第一大特色。不仅有新生卡拉OK大赛,以及篮球联赛,广播操比赛,秋季运动会等一系列为期一个月的的迎新活动;更有相声小品舞蹈大赛,校园十佳歌手大赛,主持人大赛,元旦晚会,校训演讲大赛,新生辩论赛,以及语言文化艺术节这些针对全院的大型活动。我们文学院的活动可谓从不间断;我们一向以“求创新,办特色”为活动宗旨。所办活动因为主题鲜明,内容丰富新颖而在院内外广受好评。更因为我们文学院在院内外一直享有良好的声誉,多年来一直受到商家的支持和信赖。曾为多家合作单位成功打开校园市场,提高了在师生中的影响力。我们更多次和阜阳电视台,阜阳广播电视台进行了愉快的合作。
赞助和宣传 一场精心准备具备展现师院风采的'送老生晚会一定会吸引全员众多师生,得到他们的关注。这是有利于赞助公司更加集中的进行公司形象宣传,扩大主场影响力。
1 宣传范围广 本次活动面向去全院师生,通过我们的宣传可以对全院的师生产生一定的影响,为贵公司打开广阔的
销售市场,提高商品的认知度,拓展潜在商机。
2 宣传时间长 本次活动可以为赞助商提供充足的时间对其产品服务及品牌进信推销和宣传,在师院师生中产生良好效应。
3 投资费用少 本次活动经费2000元左右。
赞助方式
1 实物赞助和现金赞助均可
2 赞助公司宣传用的横幅,海报展板,广告及其现场礼品赞助公司自备,宣传用语由双方协商后使用。
3 为了更有利于赞助商产品形象,服务宗旨的宣传,公司也可加入到整个活动的筹备工作中,在策划过程中插入宣传内容。
4 如果赞助商有其他特别要求,请联系活动负责人,我们将在活动顺利进行和不违反原则的前提下尽量满足。
一、目的和意义。
“xx家园项目”自开发之始,得到了广大业主的热心支持,已有xx多名客户成了xx家园的主人。XX家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。
在xx家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值。增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。
二、 时间和地点。
1、时间:20xx年xx月xx日18:30——22:30。
2、地址:xx家园风情街。
三、活动规模。
1、xx家园全体业主共约xx户。
2、部分意向客户。
3、领导、嘉宾及工作人员。
四、活动内容概要。
整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。
1、自助式游园活动。
安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。
2、歌舞表演及互动节目。
歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。
设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。
在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。
3、抽奖。
这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。
为使与会业主能自始至终地配合活动的'开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。
奖项设置:特等奖1名,价值约3000元奖品一份。
一等奖1名,价值约1000元奖品一份。
二等奖10名,各奖价值约500元奖品一份。
三等奖30名,各奖价值约200元奖品一份。
共计约15000元。
4、交流互动。
所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。
在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。
五、场地功能分区。
(一)报到区:
1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。
2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。
3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。
(二)食品发放区:
1、所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。
2、负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。
(三)游园区:
1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。
(四)表演区:
1、娱乐节目表演。
2、奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。
3、抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。
(五)兑奖区:
1、兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。
2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。
六、工作安排。
(一)前期筹备。
前期筹备工作于xx月xx日前基本完成,xx月xx日至xx日对各项工作进行梳理和调整。
1、活动详细执行方案。
2、工作人员安排。
3、与专业演出公司对接。
4、物料准备。
5、活动现场布置。
6、舞台布置。
7、客户邀约。
8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。
(二)活动过程。
1、保安到位。
2、停车场地安排。
3、客户报到。
4、食品发放。
5、游园活动。
6、歌舞表演。
7、抽奖活动。
8、礼品、奖品发放。
(三)后期跟进。
1、清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。
2、效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。
3、客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。
七、活动物料。
1、签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌,活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等。
2、舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。
3、游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具。
4、食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程。
注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。
八、费用预算。
1、券、卡类门票:600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+20xx信封,5000元。
2、现场装饰:氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳,5000元。
3、牌匾类报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程2个,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌,8000元。各细项另呈报。
4、舞台节目:观众座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目,50000元。专业公司提供。
5、舞台区小礼品及相关道具,000元。
6、游园活动:相关道具,10000元。
7、奖品:特等奖及一、二、三等奖,15000元。
8、游园小奖品:18000元。
9、食品、饮料:550*40,2200元。
10、媒体记者:2000元。
11、其他:5000元。
12、合计:145000元。
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
一、前言
为丰富员工们的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在~年X月X日举行春节文艺晚会。
二、节目形式
节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。同时,本次晚会将采用大量的多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。
三、会场
会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的`方便。多媒体设备:投影仪1、投影布1、电脑若干。在场观众依靠投影观看会场比赛游戏,大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换,使其达到互动。
四、观众群体
xx公司:it事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部 xx软件研发基地
五、工作人员
筹备组工作人员若干:
负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由综合发展部具体负责。
工程组工程人员若干:
负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。
服务组工作人员若干 :
负责晚会礼仪、后勤方面的工作,本工作由行政主管具体负责。
文案小组工作人员若干:
负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导,该小组由客户服务部经理主要负责。
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